Antigament, si es volia vendre un producte, un servei o una idea, l’indret lògic on fer-ho era al mercat, a la plaça, als carrers… Actualment, gran part d’aquest intercanvi esdevé a la xarxa. Internet és el gran mercat on mostrar el que fem i el que som i els llocs web i les xarxes socials són els nostres aparadors virtuals. Aquest és un discurs ben marquetinià i ben liberal, en som conscients. Tanmateix, sovint ens veiem en l’obligació de jugar a aquestes regles del joc, fins i tot per desbordar-les o per revertir-les. Per tant, atesa la realitat en què ens movem, des de l’Apòstrof intentarem en aquest article donar alguns consells i idees per fer més fàcil la producció/difusió de contingut a la xarxa. Per això la millor aliada que podem buscar és l’eina del calendari editorial, on s’ha de plasmar la nostra planificació.

Calendari editorial?
Primer de res, què és un calendari editorial? És una plana on apareixen ordenats els dies, setmanes, mesos o anys per venir; on es reflectiran les diferents xarxes socials de què disposem i on podem destacar els tipus de contingut que volem difondre. Per tant ens servirà per, d’un cop d’ull, saber quin és l’estat actual i futur de les coses. A més, ens facilitarà poder planificar la creació de contingut i els canvis en la nostra tàctica comunicativa. La plana esmentada pot ser en format full de càlcul de Google Drive, del privatiu Microsoft Office, o del programari lliure LibreOffice (opció, aquesta última, que recomanem).

El pas següent és tenir alguna cosa a difondre. Internet, com a mercat virtual, i les xarxes socials, com a canals de comunicació/distribució, no serveixen de res si no tenim contingut transformador per moure a la xarxa. El tipus de contingut que produïm i la seva freqüència de publicació ha d’aparèixer al nostre calendari editorial. Sovint, des dels entorns del màrqueting digital i la comunicació política es diu que és ideal escriure una publicació setmanal (i si se’n té capacitat, dues). Quantes vegades, però, ens hem vist absolutament desbordades per la feina i no hem pogut complir ni els mínims que ens havíem marcat? Per evitar això tant com sigui possible, la planificació al nostre calendari serà essencial.

Servirà per, d’un cop d’ull, saber quin és l’estat actual i futur de les coses

Com difonem?
Si ja tenim contingut web, l’esglaó següent és la difusió. Per on començar, amb quina freqüència, per quines xarxes socials…? És considerablement més fàcil contestar totes aquestes preguntes quan tenim una pàgina davant nostre amb les xarxes que gestionem, amb els dies, amb els tipus de continguts que ens hem marcat com a prioritaris, etc. De fet, és molt habitual patir l’anomenat “pànic davant el full en blanc”, és a dir: sofrir estrès i por per no saber què escriure o difondre o com fer-ho. Una manera d’evitar-ho és tenint una organització i planificació prèvia al calendari editorial.

L’organització i planificació és clau per decidir i millorar la tàctica i estratègia comunicativa

Aquesta organització/planificació és clau per decidir i millorar la tàctica i estratègia comunicativa. Imaginem-nos que tenim un especial interès per moure a les xarxes un contingut important per al nostre projecte. En comptes de programar tantes piulades i publicacions de Twitter com puguem, tal vegada és més intel·ligent i eficient fer un cop d’ull al calendari editorial. Aquí podrem veure si en les properes setmanes o mesos hi ha algun esdeveniment relacionat amb el nostre contingut (on participem o no) i concentrar-hi la nostra incidència comunicativa. També podem veure si hi ha dies festius, ponts, etc. O per exemple, si alguna cooperativa, empresa o projecte germà té pensat fer alguna acció que ens pot reforçar mútuament i planificar algun tipus d’intercooperació.

Mirada holística
Per fer tots aquests tipus de millores i accions és recomanable incloure al nostre calendari estrictament comunicatiu aspectes com ara l’enviament de butlletins, els esdeveniments externs, la publicació de notícies al nostre blog, les dates de fires i diades, etc. El calendari editorial és força versàtil en aquest aspecte i, a més, també podem ampliar el seu espectre fins a albergar una planificació mensual, anual, quinquennal, etc. Aquí sota podeu observar-ne un exemple de setmanal. Amb tot, no oblideu que la idea és no seguir pautes marcades i adaptar el calendari editorial a les vostres necessitats, tant si ets una cooperativa de consum, una fundació d’habitatge cooperatiu o un projecte de comunicació política sense ànim de lucre. Totes, absolutament totes les iniciatives, ens trobem en el camp de batalla comunicatiu i totes ens hem d’organitzar i planificar per fer arribar el nostre missatge.